Klauzula informacyjna RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Nomada Sushi Bar – Dominik Dolny
prowadzący/a działalność pod nazwą Nomada Sushi Bar – Dominik Dolny,
z siedzibą / adresem prowadzenia działalności: Ul. Norwida 4, 63-940 Bojanowo
NIP: 699-197-08-94

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

e-mail: kontakt@nomadasushi.pl
telefon: 693 953 452

2. Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od sposobu kontaktu i zakresu przesłanego zapytania możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę firmy,
• datę planowanego wydarzenia,
• miejsce realizacji wydarzenia,
• liczbę planowanych gości,
• informacje dotyczące rodzaju wydarzenia,
• treść wiadomości i zapytania,
• inne dane dobrowolnie przekazane przez Ciebie podczas kontaktu.

Prosimy o nieprzekazywanie danych, które nie są niezbędne do obsługi Twojego zapytania.

3. W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Kontakt i odpowiedź na zapytanie

Przetwarzamy Twoje dane, aby:

• odpowiedzieć na przesłane zapytanie,
• skontaktować się z Tobą,
• przedstawić ofertę Nomada Events,
• przygotować indywidualną wycenę,
• ustalić szczegóły planowanego wydarzenia.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.

Podjęcie działań przed zawarciem umowy

Jeżeli zwracasz się do nas z zapytaniem dotyczącym realizacji usługi, możemy przetwarzać Twoje dane w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy, w tym przygotowania oferty i ustalenia warunków współpracy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Zawarcie i realizacja umowy

W przypadku rozpoczęcia współpracy przetwarzamy dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, organizacji wydarzenia oraz realizacji usług świadczonych przez Nomada Events.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Wypełnianie obowiązków prawnych

Dane mogą być również przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

W uzasadnionych przypadkach dane mogą być przetwarzane w celu ochrony naszych praw oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niektóre dane mogą być niezbędne do:

• udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie,
• przygotowania oferty lub wyceny,
• skontaktowania się z Tobą,
• zawarcia i realizacji umowy.

Niepodanie danych wymaganych do realizacji danego celu może uniemożliwić jego wykonanie.

5. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Twoje dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z zapytaniem ofertowym — przez czas niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony roszczeń;
• dane przetwarzane w związku z przygotowaniem i realizacją umowy — przez okres obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa lub okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków księgowych i podatkowych — przez okres wymagany obowiązującymi przepisami;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania, chyba że dalsze przetwarzanie jest dopuszczalne na innej podstawie prawnej.

6. Kto może otrzymać Twoje dane?

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam prowadzić działalność oraz obsługiwać stronę internetową i klientów, w szczególności:

• dostawcom hostingu i infrastruktury IT,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• dostawcom systemów formularzy kontaktowych i narzędzi komunikacyjnych,
• dostawcom usług księgowych,
• dostawcom usług prawnych,
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne i techniczne,
• innym podmiotom, którym przekazanie danych jest niezbędne do realizacji usługi lub wynika z przepisów prawa.

Dane przekazujemy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.

7. Czy dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Jeżeli korzystamy z narzędzi lub usług dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Twoje dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie wtedy, gdy jest to zgodne z obowiązującymi przepisami oraz przy zastosowaniu odpowiednich mechanizmów i zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

Informacje o konkretnych narzędziach wykorzystywanych w Serwisie znajdują się w Polityce prywatności oraz w ustawieniach zgód dotyczących plików cookies, jeśli są stosowane.

8. Jakie masz prawa?

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci, w przypadkach określonych przepisami prawa, prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• uzyskania kopii danych,
• sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

9. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, masz prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

11. Kontakt w sprawie danych osobowych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw skontaktuj się z Administratorem:

Nomada Sushi Bar – Dominik Dolny
E-mail: kontakt@nomadasushi.pl
Telefon: 693 953 452

Data obowiązywania dokumentu: 24 sierpnia 2026 r.